Empresa Farmacéutica busca:

Reto de la posición:

Manejo de agenda, comunicación internacional y apoyo a directivos, con el fin de lograr la fluidez de la operación. Participando activamente en actividades administrativas del negocio.


Datos generales:

  • Nombre de la posición: Asistente de Dirección Bilingüe
  • Ubicación: Ciudad de México (sur)
  • Carrera(s): Licenciatura en Administración de empresas, Negocios, idiomas, secretaria bilingüe, o afín.
  • Años de experiencia: Por lo menos 5 años de experiencia como asistente de dirección.
  • Inglés: Avanzado

Actividades:

  • Apoyo administrativo; Llevar la comunicación en español y en inglés, así como hacer llamadas que se le encomienden.
  • Crear y mantener una agenda y organización de los requerimientos de esta, con un alto conocimiento en herramientas como Outlook.
  • Analizar e integrar información estratégica necesaria para la toma de decisiones.
  • Capacidad para establecer y mantener relaciones interpersonales cordiales, recíprocas y cálidas.
  • Apoyo en cuestiones administrativas como son cobranza, facturación, relación con proveedores.
  • Tener una actitud de prevención, solucionando los problemas que se presenten dentro del área y saber cuándo escalar o pedir ayuda.
  • Priorizar las necesidades o demandas de la dirección.

Competencias: Proactividad, trabajo en equipo, comunicación asertiva, facilidad de palabra, sentido de urgencia, organización, planificación, razonamiento, actitud de servicio.


Características del Trabajo

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